Как проверить качество текста? Чек-лист для SEO-копирайтера

Пошаговая инструкция, как проверить качество текста, правильность написания и оптимизации перед отправкой работы клиенту. Пользуйтесь чек-листом для SEO-копирайтера в своей работе.

«Добрый день! Все тексты приняты без правок. Спасибо!»

Вот бы все письма от заказчиков были такими. У нас хорошая новость. Многих правок можно избежать, если проверять текст по определенному чек-листу. Публикуем этот чек-лист, пользуйтесь:

1. Проверьте текст на уникальность.

Многие клиенты требуют определенный процент уникальности. Поэтому провести такую проверку нужно, даже если вы писали текст с нуля и уверены, что он уникален. Используйте именно тот сервис, который указал клиент, поскольку разные сайты могут считать уникальность по-разному, и процент может отличаться.

2. Убедитесь, что текст не меньше заданного заказчиком объема.

Если объема не хватает, допишите что-то полезное, но только не добавляйте «воды».

3. Проверьте, что текст соответствует плану, заданному в ТЗ.

В творческом порыве легко забыть о плане и выйти далеко за его рамки. Поэтому убедитесь, что все пункты плана в тексте проработаны и расположены в нужном порядке. Что они соответствуют заданному объему (если заказчик обозначил объем каждого пункта).

4. Сделайте вычитку текста.

Это большая тема, разобьем ее на 3 подпункта:

4.1. «Вылейте воду» из текста. «Вода» – это слова и предложения, не несущие смысла, не добавляющие ничего к ценности текста. Длинные вступления, вводные конструкции, повторы, общеизвестные факты – все это лучше убрать на этапе вычитки текста. Почистить словесный мусор поможет сервис https://glvrd.ru/

Нужно учитывать, что Главред – не универсальный инструмент. Если нужен эмоциональный текст (например, описание парфюма), он не подойдет – предложит вычистить эмоционально окрашенные слова, эпитеты, оценочную лексику.

4.2. Упростите текст. Предложения длиной более 2 строк разбейте на несколько. Абзацы длиной более 5-6 строк разбейте на два. Старайтесь использовать простые предложения без причастных и деепричастных оборотов, уточнений.

4.3. Прочитайте написанное вслух. Все, за что вы «запнулись», нужно переписать, иначе читатели тоже будут «запинаться».

5. Проверьте оптимизацию текста.

Убедитесь, что все ключевые слова вписаны в текст в нужном количестве. Лишние ключевые слова замените синонимами, местоимениями или перефразируйте предложения, чтобы текст не выглядел спамным.

Старайтесь не использовать ключевые фразы в предложениях с негативным смыслом. Это предложение может появиться в результатах поиска по заданному ключевому слову. Пример, как не стоит делать: «Во многих компаниях цены на пластиковые окна очень высокие. Но только не у нас!» Представьте, если фрагмент «цены на пластиковые окна очень высокие» окажется в сниппете (описании сайта в результатах поиска). Ваш заказчик вряд ли будет доволен, а пользователи вряд ли перейдут на сайт.

Проверьте, что после оптимизации текста в нем нет нагромождений ключевых слов. Распределяйте ключи по тексту равномерно. Иначе его сложно будет читать.

6. Вычистите опечатки.

Проще всего это сделать с помощью встроенных сервисов проверки орфографии в текстовых редакторах (MS Word, OpenOffice Writer и других). Есть также различные онлайн сервисы проверки орфографии.

7. Обратите внимание на оформление.

• Выделены ли шрифтом заголовки, подзаголовки?
• Разбит ли текст на абзацы?
• Перечисления оформлены списками или идут сплошным текстом?

• Убедитесь, что в тексте нет разных шрифтов (по цвету, стилю, размеру, исключая выделение заголовков и подзаголовков), лишних пробелов и пустых строк – подобные вещи выглядят небрежно и портят впечатление от хорошей работы.

Даже если клиент не прописал требования по оформлению текста – правилом хорошего тона является красиво оформить текст.

8. Перепроверьте важную информацию.

Если в тексте есть контактные данные заказчика (телефоны, e-mail, иные контакты), проверьте их правильность. Если в данных будут ошибки, потенциальные клиенты не смогут связаться с вашим заказчиком.

Проверьте корректность написания названия компании заказчика – ошибки в названии воспринимаются болезненно. Будьте особенно внимательны с аббревиатурами, названиями на иностранном языке, из нескольких слов, с дефисами.

9. Еще раз просмотрите ТЗ.

Если в техническом задании есть еще какие-то требования, не обозначенные в предыдущих пунктах чек-листа, проверьте, что текст им соответствует.

Вроде бы чек-лист длинный, но на самом деле проверка не займет много времени. Зато избавит от многих доработок и того неловкого чувства, когда замечаешь ошибку, а текст уже отправлен клиенту.

Как облегчить себе редактирование и вычитку текста?

Редактировать собственный текст сразу после написания тяжеловато.

• Отдохните от него хотя бы полчаса и только потом приступайте к проверке.
• Здорово, если у вас получится работать с кем-то в паре и проверять тексты друг друга.

• Можно распечатывать тексты и вносить правки на бумаге, а затем уже править на компьютере. Многие отмечают, что на бумаге отловить ошибки проще, чем на экране.

Мы разобрали, как проверить правильность написания текста. Следуя чек-листу, вы сможете заметно повысить качество своих текстов.

Полезные статьи по теме:

• Стилистические ошибки в текстах: виды и примеры
• Как составить план текста? Рекомендации с примерами
• Что такое Title, мета-теги и как их правильно написать?

• Как легко написать любой текст?