Что такое график работы и каким он бывает?

Часто в вакансиях указывают график работы, и не всегда это стандартный 5/2. С помощью нашей статьи вы разберетесь, что такое график работы, каким он бывает и какой вариант лучше подходит для здоровья.

Также узнаете, чем отличаются гибкие и гибридные варианты занятости, которые набрали популярность с развитием удаленной работы. В конце статьи находятся примеры и шаблоны, которые можно бесплатно скачать.

Содержание:

• Что такое график работы и зачем он нужен?
• Какими бывают графики?
• Особенности гибкого, сменного и гибридного графиков
• Что значит 1/1, 2/2, 3/3, 4/4, 5/2, 5/5 и т.д.?
• Какой режим лучше выбрать?

• Примеры и образцы документов

Что такое график работы и зачем он нужен?

Определение: график работы – это внутренний утвержденный документ организации, предварительный план использования рабочего времени каждого сотрудника.

Составляется на определенный период с учетом особенностей предприятия и норм трудового законодательства. Он необходим в основном в организациях с отличающимся от стандартного режима (5/2 и 6/1).

Для чего нужен график:

• Для упорядочения рабочего времени сотрудников.
• Соблюдения норм труда и отдыха.
• Создания отчетности для начисления заработной платы.
• Определения среднего заработка для начисления пособий.

• Выявления работы сверх нормы и ее невыработки.

Какими бывают графики работы?

Вид графика	Что он означает и его особенности
Стандартный (обычный или односменный)	5 или 6-дневная рабочая неделя. Необходимо отработать не менее 40 часов в неделю. Один выходной обязательно в воскресенье. При 5-дневной рабочей неделе предоставляется еще один выходной (не обязательно в субботу).
Скользящий график работы	Применяется там, где предприятие работает в выходные. Начало и окончание рабочего дня зависит от производственной необходимости. Часто используется при переменной нагрузке в сферах общественного питания и розничной торговли. Выходные у работника могут выпадать в том числе на будни.
Плавающий	Работник сам устанавливает начало и окончание рабочего дня. Плавающий график работы используется в основном в офисах, в сфере услуг.
Частичная занятость	Работа с уменьшением количества отработанных часов в неделю.
Гибкий	Сотрудник отрабатывает обязательные 40 часов в неделю. По договоренности с руководством устанавливает время начала и окончания рабочего дня.
Сменный	Применяется при непрерывном цикле производства или других обстоятельствах, предполагающих круглосуточную деятельность компании. Примеры: Работа два дня подряд по 12 часов, далее два выходных подряд. 24-часовая смена с 3 выходными. Трехсменная работа по 8 часов в сутки одной сменой.
Вахтовый	Работа вне места своего проживания, без возможности ежедневно возвращаться по месту жительства. Работодатель обеспечивает работника жильем на время вахты и доставку до места работы и обратно. Один период вахты может составлять от 1 до 3 месяцев (включается время поездки до места вахты). Смена не более 12 часов. Отдых между сменами не менее 12 часов. Один выходной в неделю. Междувахтовый отдых рассчитывается с учетом переработок.
Индивидуальный	Сочетание нескольких видов графиков: гибкого, скользящего, плавающего. Работник по согласованию с работодателем определяет продолжительность и время начала, окончания рабочего дня.
Свободный	Необходимо отработать 40 часов в неделю. В отличие от гибкого режима, в данном случае не оговаривается с работодателем начало и окончание рабочего дня.
Гибридный	Совмещение удаленной и офисной работы. Выполнение основного, постоянного объема задач удаленно. 1-2 дня проходят в офисе. В это время могут проводиться встречи, совещания. Возможен перевод части коллектива полностью на удаленку.

Мы рассмотрели, в чем разница между разными видами графиков работы. Теперь разберем некоторые популярные варианты.

Что значит гибкий график?

Это самостоятельное определение работником начала, окончания и продолжительности рабочего времени в день. Режим должен быть согласован с руководством и закреплен документально, то есть прописан в трудовом договоре или приложении к нему.

• Гибкий график должен предусматривать перерывы, установленные законодательно.
• Рабочее время суммируется и должно составлять не менее 40 часов в неделю. Расписание может быть таким, что в определенные дни недели работник отрабатывает, например, 7 часов, в другие дни – 9.

• Труд в ночное время (с 22:00 до 6:00) оплачивается в увеличенном размере. Поэтому только работодатель может принять решение о необходимости работы в эти часы.

Инициатором введения гибкого режима может быть как работник, так и работодатель. Иногда его вводят на непродолжительный период, связанный с внедрением новых технологий.

Гибкий график популярен среди творческих профессий: художников, музыкантов, дизайнеров. Также им пользуются IT-специалисты, бухгалтеры.

Что означает сменный график?

Есть организации, рабочий цикл которых не прерывается в течение суток. В таких компаниях есть смены. Есть разные виды сменных графиков работы: 1, 2 или 3 смены в сутки.

• Одна смена – это 24-часовая смена с 3 выходными днями.
• Две смены в сутки – по 12 часов в сутки два дня подряд с предоставлением двух выходных подряд.
• Возможна трехсменная работа по 8 часов в сутки. Например: первая смена – с 8:00 до 16:00, вторая смена – с 16:00 до 24:00, третья смена – с 00:00 до 8:00. Расписание выходных выстраивается в зависимости от количества бригад, соблюдения норм выработки за отчетный период, особенностей компании.
• Две смены подряд работать запрещено.
• Для выполнения выработки часов и исключения регулярных переработок расписание составляется на длительный срок – от нескольких месяцев до года.

• При данном режиме необходимо следить за переработками в связи с подменой работников на период больничных, очередных отпусков и отпусков без сохранения заработной платы.

Гибридный вариант занятости – что это такое?

Это совмещение удаленки с работой в офисе. Работник может приезжать на встречи и переговоры один-два раза в неделю, а задачи, не требующие его присутствия в офисе, делать дома.

Удаленная занятность – это такой же 8-ми часовой рабочий день с некоторыми преимуществами:

• Не нужно рано вставать, чтобы к определенному времени приехать в офис.
• Можно сосредоточиться на задачах, не отвлекаясь на разговоры с коллегами. Выбрать для себя удобное место и время (рано утром или, наоборот, поздним вечером).

• Поход в офис становится радостным событием, доставляющим удовольствие.

Посмотреть вакансии удаленной работы можно на бирже сайта Kadrof.ru.

Но при гибридном режиме возможна обратная проблема. Стирается граница между работой и отдыхом. Можно работать до позднего вечера и в выходные заглядывать в рабочие чаты.

Что значит график 1/1, 2/2, 3/3, 4/4, 5/2, 5/5?

Рассмотрим разные варианты в таблице:

Вид графика	Особенности
1/1 (читается как один через один)	Дневная смена (12 часов) предполагает отдых ночью и следующий выходной. Это график работы день через день.
2/2 (читается как 2 через 2)	Два дня смены по 12 часов, два выходных дня.
2/2/3 (или 2 через 2 через 3)	Два рабочих дня, два выходных, затем три рабочих дня, два выходных. Снова два рабочих, и так далее.
3/3 (3 через 3)	Три рабочих дня чередуются с тремя выходными.
4/2 (4 через 2)	Четыре рабочих дня, два выходных.
4/4 ( четыре через четыре)	Это значит, что четыре рабочих дня чередуются с четырьмя выходными.
5/2 (5 через 2)	Наиболее распространенный вид графика работы . Пять рабочих дней сменяются двумя выходными. Рабочее время распределяется равномерно. Восьмичасовой рабочий день, 40 часов в неделю.
5/5 (5 через 5)	Чередуются пять рабочих и пять выходных дней.
Сутки через сутки	Такой режим официально не предусмотрен законодательством, так как время отдыха должно превышать время смены. Но теоретически оно может встретиться в вакансиях.
Сутки через двое	Работник трудится в течение 24 часов и двое суток отдыхает.
Сутки через трое	Работник трудится в течение 24 часов и трое суток отдыхает.

В трудовом кодексе описаны следующие виды графиков работы:

• Нормальное рабочее время.
• Посменный график.
• Скользящий график.
• Неполное и сокращенное рабочее время.
• Сверхурочная работа.

• Ненормированный рабочий день.

При большинстве рассмотренных в таблице вариантов сложно выполнить условие трудового законодательства о 40-часовой рабочей неделе. Поэтому здесь необходимо применять суммирование рабочего времени за несколько месяцев, максимально – год, чтобы при распределении по неделям получалось не более 40 часов.

Какой график работы лучше выбрать для здоровья?

Нужно учесть условия труда, возраст работника, его характер, образ жизни.

• Считается, что ночные смены могут негативно влиять на здоровье. Сбиваются биологические ритмы организма, человек переутомляется. Восстановление происходит медленнее.
• Оптимальным можно назвать режим 5 на 2. Ежедневно вечером человек отдыхает. Два выходных подряд дают возможность восстановления сил между рабочими неделями.
• Японские ученые утверждают, что для людей после 40 лет оптимальный режим – 3 дня в неделю. А для женщин, имеющих маленьких детей, нужно снизить количество отработанных часов в неделю до 35.

• Некоторые считают работу пять на два монотонной, рутинной. Не всем достаточно 2 дней для восстановления. Такие люди предпочитают смены и более частые выходные.

С 2020 года в трудовом законодательстве появился термин «дистанционная работа». Она может быть с определенным графиком, но работник будет трудиться из дома. Казалось бы, такой режим позволит сохранить здоровье. Не нужно никуда торопиться по утрам, нервничать в «пробках», никаких отвлекающих разговоров.

Но и тут есть минусы: стирается граница между личной жизнью и трудовой деятельностью. Человек находится в режиме ожидания нового задания, непредвиденных задач, переписки и звонков, что может приводить к стрессам.

Получается, что рабочее расписание, соответствующее состоянию здоровья, темпераменту и потребностям, человек может выбрать только опытным путем.

Примеры и образцы графиков

Пример графика (вид занятости 2 через 2, нажмите для увеличения):

Скачать образец с Яндекс.Диска (формат .doc)

Читайте также:

• Биржи фриланса для заработка в интернете
• Как сделать хронометраж рабочего времени? (с образцом)
• Как составить список дел в Excel? Бесплатный шаблон для задач
• CRM-системы: что это такое и как они работают?

• Как создать и вести базу клиентов в программе Excel?