Координатор: что это за профессия и кому она подойдет?

Многие люди ищут простую и приносящую доход работу. И координатор – это должность, которая может подойти. Такие вакансии встречаются в Яндексе, издательстве «Манн, Иванов и Фербер» и других крупных компаниях. Везде, где имеется большой коллектив, нужны сотрудники для координации подразделений.

Мы расскажем, чем занимаются специалисты, какие обязанности они выполняют. Что нужно знать и уметь, чтобы вас взяли в компанию. Читайте статью до конца, и вы получите подробное описание этой профессии.

Содержание:

• Кто такой координатор и что он делает?
• Плюсы и минусы профессии
• Обзор зарплат и работодателей
• Что нужно знать и уметь?
• Как стать координатором? Уроки для новичков
• Где искать работу?

• Как найти такого сотрудника?

Чем занимается координатор?

Суть работы этого сотрудника заключается в координации действий других специалистов. Бывают координаторы проектов или отделов (продаж, сервиса, редакции, курьерской службы и других).

В первом случае необходимо решать организационные вопросы проектной группы, во втором – сотрудников отдела. Взаимодействовать с ними, напоминать о заданиях, создавать и управлять общими чатами, помогать вести документацию, организовывать командировки, бронировать билеты и отели. Ближе всего эта профессия находится к бизнес-ассистенту, помощнику руководителя, делопроизводителю.

Если рассматривать должностные инструкции, в обязанности координаторов обычно входит:

• Сбор и обработка информации.
• Адаптация новых работников. Например, проведение инструктажа, добавление человека в рабочий чат, выдача доступов к инструкциям.
• Контроль исполнения поручений руководителя, качества сделанных задач.
• Напоминание о встречах, совещаниях, созвонах.
• Ведение документации. Например, составление договоров по утвержденному шаблону. Их пролонгация (продление сроков действия). Получение документов от подрядчиков и партнеров.
• Ведение электронных баз данных, обычно в CRM-системах. Чаще это Битрикс24 или Мегаплан.
• В отделах продаж в обязанности координаторов могут включать прием звонков и контроль задолженности. Он должен напоминать клиентам о необходимости оплатить поставленные товары или оказанные услуги.
• Проверка регламентов, инструкций и их обновление.

• Иногда могут поручать наем персонала, хотя обычно подбором кадров занимаются HR-менеджеры. Но они имеются не во всех организациях.

Это далеко не полный перечень должностных обязанностей, которые могут быть у координаторов. Если посмотреть вакансии на HH.ru, то мы увидим, что функционал сильно отличается в зависимости от работодателя. В качестве примера, что может делать координатор в крупной компании, можно посмотреть вакансию в учебном центре Яндекса. Ее описание есть на сайте Kadrof.ru.

Эта работа подойдет для людей ответственных, пунктуальных, любящих раскладывать все по полочкам и приводить дела в порядок. Педантов и перфекционистов. Преимуществом является возможность работать удаленно, из дома.

Зарплата в профессии не самая высокая (особенно в сравнении с ИТ-специальностями). Но и низкой назвать ее нельзя. Она скорее ближе к средней в стране. Подробно об этом мы поговорим ниже в статье.

Плюсы и минусы

Сколько зарабатывает координатор?

Минимальная зарплата – 20000 рублей в месяц. Реально даже с небольшим опытом найти вакансию с оплатой на уровне 30000–40000 рублей. Например, в Москве есть предложения удаленной работы в образовательных центрах с зарплатой 50000 рублей.

Если вы хорошо знаете английский язык, то сможете зарабатывать 60000-90000 рублей. Например, столько платят координаторам на «Первом канале», радиостанции «Серебряный Дождь» и в других организациях. Их вакансии с указанием уровня дохода мы нашли и проанализировали на сайте HH.ru.

Больше 100 тыс. рублей тоже можно заработать, но уже сложнее. Таких предложений меньше, и обычно это не удаленная работа. То есть требуется присутствовать в офисе. Например, в вакансии координатора в компании HeadHunter была указана зарплата на уровне 150 тыс. рублей (до вычета налогов). От соискателя требовалось хорошо знать английский и обладать опытом работы в аналогичной должности не менее 3-6 лет.

Что нужно знать и уметь?

По сути эта работа требует лишь базовой компьютерной грамотности, умения общаться с людьми и выстраивать процессы. Пригодится опыт взаимодействия с CRM-системами, но освоить их с нуля не проблема даже новичку.

Хорошо, если вы знаете английский – он требуется во многих компаниях. В остальном каких-то особых навыков и знаний обычно не требуется. Бывает отраслевая специфика. Например, в издательства часто ищут специалистов, знакомых с внутренними процессами в данной сфере.

Базовый набор знаний и навыков – Word, Excel, Power Point, Google Документов, высокая скорость печати, знание особенностей деловой переписки.

Как стать координатором?

Если вы умеете работать на компьютере, то можете подготовить резюме и разослать его в интересующие компании. Новичкам имеет смысл откликаться на вакансии, где нет требований к опыту.

Бесплатные уроки, которые помогут освоить нужные программы:

• Что такое CRM-системы и как в них работать?
• Бесплатный курс по Excel (25 видео)
• Формулы и функции Эксель
• Создание презентаций в PowerPoint
• Как работать в Google Таблицах?

• PowerPoint для новичков

Где искать работу?

• Посмотрите вакансии на HH.ru. Если вы хотите трудиться из дома, советую искать удаленную работу и выставлять в фильтрах регион – Россия или Москва. В столице самые высокие зарплаты, а многие работодатели готовы рассматривать сотрудников из регионов.

• Подпишитесь на группу Клуб фрилансеров в сети ВКонтакте. Там размещаются интересные вакансии, в том числе для удаленки.

Как найти сотрудника?

• На сайте Kadrof.ru можно бесплатно разместить вакансию удаленной работы. Для этого перейдите на Биржу и нажмите на кнопку «Добавить проект». Далее следуйте инструкциям.

Рекомендуем

Профессия художественный переводчик

Художественный перевод – самое творческое направление переводческой деятельности. Для перевода художественной литературы, как правило, не ...

Профессия руководитель группы фрилансеров

Обычно руководителями группы фрилансеров становятся востребованные специалисты, которые создают свою команду для обработки большего числа ...