Договор ГПХ: что это такое, как оформляется, риски и налоги

Все чаще работодатели предлагают оформление по договору ГПХ. Многие люди думают, что это вид трудового соглашения, но на самом деле нет. Мы расскажем, чем договор гражданско-правового характера отличается от трудового, какие риски он несет для работника и работодателя, кто и какие налоги платит и стоит ли соглашаться на работу по договору ГПХ с физическим лицом?
Статья будет длинной, но рекомендуем внимательно прочитать ее до конца. Это убережет от многих неприятностей.
Что такое оформление по договору ГПХ и чем он отличается от трудового договора?
Договор гражданско-правового характера (сокращенно ГПХ) – это документ, который регулируется нормами Гражданского кодекса РФ. Суть его в том, что стороны прописывают в нем результат работы, который должен получить заказчик, имущественные отношения и другие вопросы, не вступая при этом в трудовые отношения.
Проще говоря, по договору ГПХ физическое лицо обязуется выполнить для организации или ИП определенные работы с определенным итогом. При этом сотрудником фирмы или ИП исполнитель являться не будет.
Виды договоров гражданско-правового характера:
- договоры подряда,
- договоры возмездного оказания услуг,
-
авторские договоры, например, на написание книги для издательства или статьи для журнала. Такие договоры могут заключаться с фрилансерами.
Нормы Трудового кодекса на договоры ГПХ не распространяются. Отношения между сторонами регулируются Частью 2 ГК РФ (главы 37-41). В документе не должны использоваться термины трудового законодательства.
Еще несколько важных особенностей ГПХ, которые отличают их от трудовых договоров:
- По гражданско-правовому договору главное – это результат, а не процесс. Обязательно устанавливается срок и определяется результат выполнения работы. По трудовому договору работник устраивается на конкретную должность, которая предусматривает выполнение определенных трудовых обязанностей.
- В договоре гражданско-правового характера должны быть сроки окончания действия соглашения (ст.708 и ст.783 ГК РФ). Трудовые договора в большинстве случаев не имеют конкретных сроков действия.
-
Каждому виду соглашений, которые могут носить гражданско-правовой характер, посвящена отдельная глава. ГК РФ дает точные определения основным понятиям – работа и услуга — в ст.703 и ст.779 соответственно.
Плюсы и минусы гражданско-правового договора для исполнителя
Плюсы ГПХ |
Минусы ГПХ |
Заказчик не может вмешиваться в работу исполнителя. Исключение – приемка промежуточных результатов. |
Работник не оформляется в штат компании. |
Возможность работать по гибкому графику. Главное – сделать работу вовремя и нужного качества. |
Заказчик не обязан обеспечивать работника материалами, инструментом, предоставлять рабочее место. Все это нужно покупать за свой счет. |
Можно привлекать третьих лиц для выполнения работ, совмещать работы в нескольких местах. |
Нет социальных гарантий. Не выплачиваются отпускные, больничные, декретные. Нет доплат за сверхурочную работу. Заказчик не обязан предоставлять отпуск исполнителю. |
Время выполнения работ по договору гражданско-правового характера включается в трудовой стаж. Соответственно, исполнитель может набирать необходимый стаж для получения страховой пенсии, а не социальной. |
Заказчик не страхует исполнителя в ФСС (Фонд социального страхования) и не несет ответственности за производственные травмы, которые может получить исполнитель (если не согласится на это добровольно). |
Договор ГПХ может предусматривать страхование на случай производственной травмы, если заказчик согласен добровольно оплачивать взносы в ФСС. |
Оплата идет за результат, а не просто нахождение на рабочем месте, потраченное время и т.д. Заказчик может платить меньше МРОТ (минимальный размер оплаты труда в трудовом законодательстве). |
Простота оформления на работу. |
Период деятельности по ГПД (гражданско-правовой договор) не учитывается при начислении пособия по безработице. |
Плюсы и минусы гражданско-правового договора для заказчика
Плюсы ГПХ |
Минусы ГПХ |
Нет социальной нагрузки. Не нужно оплачивать отпускные, больничные и т.д. |
Заказчик не вправе вмешиваться в процесс, за исключением промежуточной приемки результатов. |
Заказчик не платит страховые взносы в ФСС (если иное не указано в договоре ГПХ). |
Нельзя привлечь сотрудника к ответственности за нарушение правил внутреннего распорядка, например, за опоздание. |
Не нужно тратить средства на оборудование рабочего места. |
Есть риск переквалификации договора ГПХ в трудовой договор с доначислением взносов в ФСС и пенями. |
Не обязательно делать выплаты работникам два раза в месяц, как в случае с трудовым договором. Можно прописать выплату один раз после сдачи работ. |
Нужно начислять и платить налоги в случае выплат по договору ГПХ физическому лицу. Соответственно, это некоторая нагрузка на бухгалтерию заказчика. |
Не нужно вести кадровое делопроизводство. |
Если в компании есть строгие рамки приема сотрудников по уровню образования, квалификации, опыту работы, то по договору ГПХ можно принять исполнителя, который не соответствует данным требованиям. |
Когда и с кем можно заключать договор ГПХ?
Важно понимать, что ГПХ – это не трудовые отношения: предметом регулирования выступает результат, а не процесс деятельности.
Если заключение такого договора с юридическим лицом или ИП не вызывает никаких сомнений, то с физическим лицом ситуация сложнее. При этом не важно, какие услуги он предоставляет. Статья 15 ТК РФ устанавливает недопустимость маскировки трудовых отношений под гражданско-правовые.
Есть риск переквалификации договора ГПХ с физическим лицом в трудовой договор, если проверяющие посчитают, что заказчик и исполнитель на самом деле находятся в трудовых отношениях. Крайне важно, какие формулировки будут в договоре гражданско-правового характера и в актах, оформляемых по результатам выполнения работ. В любом случае при заключении договора ГПХ с физическим лицом заказчику лучше проконсультироваться с юристами о рисках и проверить все формулировки в документах.
По срокам действия договоров ГПХ не существует никаких строгих критериев. Временные рамки определяются при обсуждении, обоюдно.
Также этот договор может быть пролонгирован (продлен). При этом должно быть составлено дополнительное соглашение об изменения сроков выполнения работы.
В каких случаях договор ГПХ могут признать трудовым?
Переквалификация договора ГПХ – это как минимум неприятно, потому что гражданско-правовая сделка с работником имеет ряд больших плюсов. Такой персонал является внештатным. Это значит меньше кадровой работы, отсутствие обязанности оплачивать больничные и отпуска, в том числе декретный и детский. Не нужно даже предоставлять рабочее место.
В случае перевода соглашений в разряд трудовых придется доначислить взносы в ФСС и уплатить пени. Могут потребовать назначить сэкономленные социальные пособия.
Основные критерии для признания отношений трудовыми:
- В договоре ГПХ указана трудовая функция, а не конкретные работы и результаты. Например, прописано, что исполнитель пишет тексты в целом, а должны быть прописаны конкретные тексты (например, копирайтер обязуется подготовить текст о компании и описания для карточек товаров в количестве 50 штук).
- Исполнитель получает одинаковую оплату каждый месяц. Это выглядит странно, т.к. по договору ГПХ объем работ обычно варьируется и не может каждый месяц совпадать.
- Исполнитель систематически выполняет одну и ту же работу. Спектр его задач не меняется.
iИсполнитель работает на территории заказчика, имеет там оборудованное рабочее место. - В соглашении нет обязательных пунктов, например, о сроках выполнения работ.
- В договоре прописаны правила внутреннего распорядка.
- Исполнителю предоставляется отпуск, оплачивается больничный или выдается премия, что может получать только штатный сотрудник, оформленный по ТК РФ.
- Имеется упоминание о подчиненности штатным сотрудникам компании-заказчика.
Исполнитель по договору ГПХ направляется в командировку, ему выплачиваются командировочные.
Какие налоги платит работодатель по договору ГПХ?
Если выплата производится физическому лицу, то из гонорара необходимо удерживать и платить НДФЛ в размере 13%. Если заказчиком выступает организация, то данный налог рассчитывает и переводит в бюджет заказчик, поскольку в этом случае он является налоговым агентом.
Например, вознаграждение по договору ГПХ составляет 10000 рублей. По факту заказчик переведет работнику на 13% меньше, то есть 8700 руб. Сумму НДФЛ в размере 1300 руб. заказчик перечислит в бюджет.
Исключение – договор ГПХ, заключенный с ИП. В этом случае налоги с выплат по договору гражданско-правового характера оплачивает индивидуальный предприниматель.
Таблица 1. Налоги, которые нужно платить с выплат по договору гражданско-правового характера.
Вид налога |
Начисляется или нет |
Размер налога |
НДФЛ (налог на доходы физических лиц) |
Начисляются |
13% |
Взносы в ПФ РФ (Пенсионный фонд России) |
Начисляются |
22% |
Взносы в ФФОМС (за медицину) |
Начисляются |
5,1% |
Взносы в ФСС (на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством) |
Не начисляются |
--- |
Взносы в ФСС (на страхование от несчастных случаев на производстве и проф. заболеваний) |
Начисляются, если это предусмотрено в договоре. |
--- |
Важные нюансы по налогообложению выплат по договорам ГПХ:
- Физическое лицо, получая выплаты по договорам ГПХ, имеет право использовать стандартные налоговые вычеты. Например, вычет при покупке недвижимости, оплате обучения или медицинских услуг, включая услуги стоматолога, вычеты при наличии на иждивении несовершеннолетних детей. Таким образом можно снизить сумму подоходного налога, который переводится государству, или вернуть из бюджета уплаченные ранее налоги.
- Чтобы воспользоваться налоговыми вычетами, физическое лицо должно предоставить чеки на все расходы.
- Удержание и перечисление страховых взносов по договору ГПХ заказчиками осуществляется не в пользу различных фондов, а строго в налоговую инспекцию.
- Любые взносы платятся только в случае, если соглашение между исполнителем и заказчиком предполагает оказание услуг авторского характера или выполнение работ подряда. При оформлении соглашений в отношении аренды или денежного займа социальные платежи в бюджет местного образования не перечисляются.
-
При заключении сделки, целью которой является не только выполнение работ, но и передача прав на имущество, строки дохода второй стороны необходимо подразделять на облагаемое вознаграждение и не облагаемые финансовые поступления. Взносы будут удержаны только с первой части.
Как заключается договор ГПХ с физическим лицом? Какие документы необходимы при устройстве на работу?
Договор гражданско-правового характера заключается в письменной форме. Документ обязательно визируется сторонами. На каждом листе должны стоять подписи обеих сторон. Печать ставится только при наличии. Участие нотариуса не требуется.
Ни в коем случае не нужно фиксировать факт заключения ГПД в трудовой книжке, поскольку ГПХ – это не трудовой договор.
Если что-то понадобилось поменять уже в заключенном соглашении, необходимо подготовить дополнительное соглашение, где отразить все изменения в работе. Допсоглашение должны подписать обе стороны.
Список документов, который предоставляет исполнитель при устройстве на работу по договору ГПХ:
- Паспорт.
- СНИЛС.
-
ИНН.
Оригиналы документов передавать заказчику не нужно. Ему достаточно ксерокопий или сканов, т.к. документы необходимы, чтобы указать их в договоре и при перечислении налогов. Если вы сомневаетесь в надежности заказчика, особенно при устройстве на удаленную работу, вначале проверьте контрагента, а потом принимайте решение – предоставлять информацию о себе или нет.
На какой срок можно заключить договор ГПХ?
Договор может быть заключён на любой срок и в любое время, без ограничения сумм и сроков выплат.
Какие условия необходимо обязательно прописать?
Обязательно должны быть прописаны:
- Предмет соглашения.
- Продолжительность работ (сроки).
- Обязанности, ответственность, права сторон.
- Условия оплаты.
- Условия и порядок изменения договора.
- Условия расторжения.
-
Реквизиты сторон.
Из указанного содержания именно пункт о длительности сделки говорит о договоре ГПХ как разовом и нетрудовом документе.
Порядок приема работ по договору гражданско-правового характера
Принимаются выполненные работы (услуги) по акту приемки-передачи выполненных работ (услуг).
За нарушение сроков выполнения работ с подрядчика может взыскиваться неустойка в виде штрафа или пеней. В случае причинения ущерба имуществу заказчика подрядчик должен возместить убытки в полном объеме.
Кроме того, в отличие от трудового договора, по договорам подряда или возмездного оказания услуг исполнитель несет риск случайной гибели или случайного повреждения результата выполненной работы до ее приемки заказчиком.
Прядок расторжения договора ГПХ
В этой части статьи мы расскажем, как правильно расторгнуть договор ГПХ и какие нюансы есть в этом процессе.
- Договор оказания услуг может расторгнуть в одностороннем порядке и заказчик, и исполнитель, если один оплатит другому понесенные расходы. Расторгнуть подряд в одностороннем порядке вправе только заказчик, если оплатит расходы подрядчика.
- Как расторгнуть договор ГПХ, если обе стороны решили прекратить сотрудничество? В этом случае оформляется письменное соглашение о расторжении. Порядок расторжения может быть прописан в договоре ГПХ. Тогда стороны действуют по описанным правилам.
-
Расторгнуть договор ГПХ через суд можно только в случае, если вторая сторона против или не отвечает на уведомление о расторжении в установленный соглашением срок или в течение 30 дней, если срок не установлен.
В отличие от трудового договор ГПХ сам себя регулирует в части порядка расторжения сторонами. Данные условия могут прописываться в одном из пунктов или находиться в составе «прав сторон».
Обычно договор предусматривает определенные гарантии сторон на случай, если исполнитель начнет работу над заказом, а клиент решит отказаться от проекта. Пункты соглашения могут предусматривать компенсации или другие санкции к стороне-инициатору разрыва взаимоотношений. Если такого пункта нет, сторона должна написать уведомительное письмо с пояснениями, на основании которого договор может быть расторгнут.
Аванс, выплаченный по договору ГПХ, может быть возвращен заказчику при условии невыполнения договора или несоблюдения сроков, если это прописано в самом договоре, либо в судебном порядке.
Резюме
Договор ГПХ – это не простой документ или формальность. До его подписания необходимо внимательно прочитать все условия.
Если вы чего-то не понимаете или сомневаетесь, что документ защищает ваши интересы, обязательно проконсультируйтесь с юристами. Договор гражданско-правового характера – это не трудовое соглашение, где работник серьезно защищен нормами ТК РФ. Чаще всего ГПХ защищает интересы заказчика и может иметь много нюансов по отношению к исполнителю.
Подскажите пож,когда работаешь по договору гпх,работадательно даёт справки о доходах,для оформления субсидии
Валентина, если Вы спрашиваете о справке о доходах по форме 2-НДФЛ, то такую справку, работая по договору ГПХ, Вы можете получить. В ней работодатель отразит полученные Вами доходы и удержанные налоги. Выдача такой справки регулируется ст. 230 Налогового Кодекса РФ.
Скажите если человек устроен по договору ГПХ он может встать на учёт биржи труда?
Наталья, нет. Согласно Закону РФ от 19.04.1991 N 1032-1 Статья 2 такие граждане считаются занятыми, т.е. имеющими доход.
Скажите, наличие Договора Гражданско Правового Характера (ГПХ) без получения дохода за определенный период времени приравнивается ли к ведению деятельности в этот период?
Ведь фактически раз дохода нет, то фактически нет и деятельности!
А заключенный Договор ГПХ это лишь формальная необходимость для возможного ведения деятельности.
Максим, термин ведение деятельности обычно используется для ИП или организаций. Договор ГПХ заключается с физическим лицом для выполнения определенных работ. Поэтому уточните, пожалуйста, Ваш вопрос.
Если, как говорится в вашей статье, главное-результат, а не процесс, правомерно ли в таком случае требование организации от меня работать по определенному ими графику(меня такой график не устраивает)?
Могут ли привлечь физ. лицо работающее по договору ГПХ к ответственности за незаконное ведение предпринимательской деятельности?
Ольга, юридически нет, но на практике лучше с заказчиком договориться о приемлемых для обоих сторонах условиях работы. Ведь заказчик может инициировать разрыв договора.
Татьяна, если Вы не маскируете ведение предпринимательской деятельности под видом ГПХ, то не вижу оснований. Налоги Вы платите, работу выполняете.
Может ли центр занятости проверить номер и дату договора ГПХ?
Здравствуйте. Работала по Договору возмездного оказания услуг. За это время получила еще одно образование. Для получения налогового вычета за обучение попросила справку 2НДФЛ. Мне сказали, что мне такая справка не положена именно потому, что я работала по такому Договору и не платила налоги. Я возразила, что по закону налоги должен был платить работодатель. Мне отказали. Что делать? Подавать в Трудовую Инспекцию или в суд? Или все будет бесполезно? Прочла тщательно договор. Вопрос налога никак не затрагивается.
Энвер, не уверен, что у ЦЗ есть такие возможности. Скорее всего, они проверяют, были ли уплачены какие-либо взносы за работника заказчиком. Ведь с выплат по договорам гражданско-правового характера удерживаются налоги.
Скажите, нужно ли включать в сумму договора сумму взносов, или прописывается сумма с НДФЛ. Сейчас возникли разногласия в учреждении по этому вопросу. Ранее указывалась сумма с НДФЛ, но пришел новый главный бухгалтер и теперь просчитываем все налоги.
Если я стою на учете Центра занятости и получаю пособие по безработице и я оформившись на работу или подработку по договору ГПХ,могу ли я потерять выплату пособия за прошедший месяц? Центр занятости имеет право приостановить выплаты пособия?
В договоре гпх указана сумма 10000р, после подписания акта приемки-сдачи работ, я получаю 8700р, то есть удерживается только НДФЛ, а в статье указано, что работодатель должен уплачивать взносы в ФОМС и ПФ. Такое возможно или я что-то не так понял?
И ещё, как должна отражаться моя работа на сайте налоговой?
Юлия, насколько я знаю, в договоре указывается сумма, которая включает НДФЛ. Налог удерживается при выплате денег физ. лицу. Думаю, что можно это прописать в документах отдельным пунктом.
Юлиана, гражданин теряет право на получение пособия после трудоустройства. Т.к. перестает быть безработным. То, что выплачено ранее, если правильно понял Ваш вопрос, Вы уже получили и возвращать не обязаны. Но поскольку Вы стали работать, то получать пособие уже не должны.
Здравствуйте, Аннушка24! При выплате денег физ. лицам организации выступают в роли налогового агента и должны сами удерживать и перечислять в бюджет налоги. Предполагаю, что организация, на которую Вы работали, договор официально не проводила и налоги не платила, поэтому и справку Вам выдавать не хочет. Если Вы работали где-то еще, попробуйте взять справку там, чтобы получить возмещение по НДФЛ.
Здравствуйте, как оформить на работу к ИП граждан Азербайджана на патенте если у них нет СНИЛС?
Здравствуйте, центр занятости прислал письмо где требует вернуть выплаченное пособие из-за того что я оказывается работал в это время по договору ГПХ.
Оказалось что у меня с прошлого года идет начисление стажа в ооо яндекс без выплат.
Что можно сделать, могут ли меня засудить или обязать вернуть пособие?
Работала по договору ГПХ, являюсь пенсионерам. Переехала в другой регион,подала документы Пенсионный фонд для возмещения оплаты переезда. ПФ требует справку что я эти выплаты не получала в той организации с которой договор ГПХ.Законно ли ПФ требует такие справки и обязана ли организация их выдать?
Здравствуйте, Владимир! Если прислали письмо, то на тормозах этот вопрос не спустят. Лучше среагировать, прийти в центр занятости и во всем разобраться. Если по закону Вы не имели право на пособие, т.к. работали, то к сожалению, пособие обяжут вернуть.
Здравствуйте, Татьяна! ПФ РФ - государственная структура и должна действовать в соответствии с законами. Если требуют справку, значит, она им нужна. Поэтому лучше ее предоставить. В организации ее должны выдать, не виду препятствий для этого.
Можно ли работая по ГПХ устроиться на другую работу официально по трудовой книжке?
Здравствуйте. Могу ли я устроиться на работу по гпд, не увольняясь с предыдущего места работы, где я работала по трудовому договору (там я нахожусь в отпуске по уходу за ребёнком)?
Добрый день! Подскажите, пожалуйста, если с физическим лицом эпизодически (2 раза в год или же раз в год) заключается договор гпх об оказании услуг, не будут ли в данном случае усматриваться трудовые отношения ? Договор заключается чисто гражданско-правового характера, просто не понятна периодичность заключения таких договоров с одним и тем же лицом. Срок выполнения услуг где то 10 дней.
Здравствуйте, DMITRIY KOLESNIKOV! Да, можете, поскольку по доровору гпх вы выполняете определённые работы или оказывается услуги, это регулируется гражданским законодательством, а не трудовым. Вы имеете право заключить трудовые отношения и эти отношения, соответственно, будут регулировать ТК РФ.
Здравствуйте, Аннушка! Если Вы не являетесь госслужащим, то можете заключить гражданско-правовой договор. У госсладащих в этом плане все строже, поскольку может усматриваться конфликт интересов, и чаще всего есть запрет заниматься иной деятельностью, приносящей доход.
Дмитрий, можно, т.к. работа по ГПХ может быть не основной.
Аннушка, думаю, что да, т.к. Вы можете работать по совместительству. Рекомендую на всякий случай проверить трудовой договор и уточнить, нет ли там пунктов, запрещающих работать в других местах.
Добрый день, Мария! Нужно смотреть детали, но поскольку услуги оказываются периодически, а не постоянно, мне кажется, что вряд ли такие отношения отнесут к трудовым. Можно попросить исполнителя оформить самозанятость и работать с ним в таком статусе. В этом случае рисков вообще не вижу, т.к. самозанятый может без проблем работать с юр. лицами и оказывать им услуги с любой периодичностью. Подробно про этот режим можно прочитать в статье: https://www.kadrof.ru/articles/49707
Работаю по договору ГПХ. Заказчик оплачивает мои услуги ежемесячно после подписания Акта о выполненных работах. В данный момент я занят поисками другой работы куда хочу устроится по ТКРФ. Соответственно хочу расторгнуть ГПД но условия расторжения в договоре не прописаны. Но есть общий срок договора в предмете договора. Вопрос - имею ли я право расторгнуть договор без уплаты каких либо компенсаций Заказчику ДО окончания срока нашего договора. ГПД у меня до 31.12.2021 а работу например найду летом 2021. Смогу ли я спокойно расторгнуть ГПД без потерь для меня? Спасибо
Александр, договор ГПХ можно расторгнуть по соглашению сторон. Если заказчик согласен прекратить отношения с Вами, то составьте соответствующий документ. В нем пропишите, что стороны не имеют друг к другу претензий, и все другие условия, которые для Вас важны.
Добрый день. Подскажите, как можно заключить договор ГПХ с гражданином другой страны (Казахстан, Беларусь, Украина)? Какие налоги необходимо платить? Какие есть риски для заказчика и исполнителя? На основании такого договора может ли гражданин другой страны находиться на территории РФ дольше 3-х месяцев, если прописать срок на выполнение работ(полгода, год)? Будет ли иметь договор ГПХ такую же силу как ТД для миграционнки? Можно ли такой договор составить между родственниками, один из которых имеет паспорт РФ?
Отправить комментарий

Новые законы требуют от ИП выбивать чеки, если оплата на счет поступает от физического лица. Заводить кассу – дорогое удовольствие, однако ...

Фрилансеры часто официально не трудоустроены и при необходимости получить кредит у них возникают сложности. Особенно если кредит крупный, на ...