Кадров
  • Новости
  • Статьи
  • Новичкам
  • Профессии
  • Вопросы
  • Фрилансеры
  • Биржа
  • Помощь
Регистрация / Вход
Главная / Статьи / Карьера и тайм-менеджмент / Как планировать рабочий день, чтобы все успеть?

Как планировать рабочий день, чтобы все успеть?

Как планировать рабочий день, чтобы все успеть?

За рабочий день можно закрыть десятки задач, а можно – всего пару дел.

В статье мы опишем систему, которая позволит фрилансерам успевать больше, а уставать – меньше. И делать все вовремя :)

Если Вы работаете в офисе – то с небольшими правками система тоже Вам подойдет.

Утро

Важно быстро настроиться на работу. Поэтому идем в душ на 10 минут, затем – завтракаем и пьем ароматный кофе или чай. После – небольшая разминка, можно проехать пару километров на велотренажере. Все, можно включать компьютер и приступать к работе, ну или ехать на работу в офис, если Вы не работаете дома.

Начало рабочего дня

  1. Первым делом – проверяем почту. Необходимо ответить текущим клиентам по проектам, затем – новым клиентам. Даже если Вы не готовы сразу отправить коммерческие предложения на заявки или объявить стоимость работы – просто напишите клиентам, что письмо получили, в течение дня сделаете расчет.
  2. Планируем рабочий день. Для этого выписываем список дел на день, рядом с каждой задачей – ставим примерное время на выполнение. Сортируем список по мере важности дел – вначале срочные и важные, потом менее срочные, но важные… и до несрочных и не важных. Вы можете понять, что какие-то дела физически не успеете сделать – тогда несрочные и неважные можно перенести на следующий день. Для планирования хорошо подходят CRM-системы.

Выполнение срочных задач

Чтобы рабочий день прошел эффективно, необходимо выполнить срочные дела в первую очередь. Для меня к числу срочных относятся:

  1. Задачи по проектам с близким дедлайном (сроком сдачи);
  2. Выполнение срочных поручений клиентов или менеджеров;
  3. Подготовка коммерческих предложений для клиентов;
  4. Подготовка документов (договора, счета, акты) и отправка их клиентам.

Клиентам важна оперативная связь с исполнителем, поэтому желательно не заставлять клиентов ждать от Вас ответов на письма, расчеты по ценам, срокам, документы и т.д. Как правило, выполнение срочных дел заканчивается во второй половине дня, уже после обеда. До конца рабочего дня остается пара-тройка часов для несрочных задач.

В процессе выполнения задач я проверяю электронную почту каждые 2-3 часа. Это позволяет, с одной стороны, оперативно отвечать на письма, с другой – не сильно отвлекаться на чтение емейлов.

Выполнение не срочных задач

Во второй половине дня можно заняться несрочными делами. Например, подготовить статью для Kadrof.ru :) К числу несрочных дел можно отнести:

  1. Задачи с нескорыми сроками сдачи;
  2. Работу над своими проектами;
  3. Проверку и планирование собственных рекламных кампаний (например, принять решение о покупке контекстной рекламы для продвижения своих услуг и тому подобное);
  4. Обновление портфолио на биржах фриланса;
  5. Пообщаться с коллегами.

Полчаса – на образование

В конце рабочего дня обязательно смотрю профильные сайты и форумы на предмет интересной информации, статьей на профессиональные темы. Это позволяет постоянно быть в тренде и освежать свои знания. В это время можно почитать книгу, посмотреть вебинар и т.д.

Вечер

После рабочего дня – обязательно прогулка. Нужно освежить голову, чтобы следующий рабочий день прошел так же эффективно.

Спасть стараюсь ложиться до 24:00, так лучше восстанавливаются силы. Проверьте – действительно работает.

Автор: Сергей Антропов (KadrofID: 5)
Добавлено: 31.01.2014 в 00:00
В избранное
Комментарии (0)

Отправить комментарий

Рекомендуем
Почему копирайтеров не берут на работу?
Почему копирайтеров не берут на работу?

Мне часто пишут авторы, которые ищут работу. Кто-то предлагает свои услуги, кто-то просит совета. Показывают работы. В этой статье я хочу обобщить ...

Как планировать рабочий день? 10 советов по тайм-менеджменту
Как планировать рабочий день? 10 советов по тайм-менеджменту

Ели вы устали постоянно работать по ночам, забыли о выходных и отпусках, советы ниже помогут вернуться к нормальной жизни.

Темы статейРазвернуть
  • Новичкам о фрилансе
  • Способы заработка
  • Полезные сайты и обзоры
  • Инструменты и сервисы
  • Профессии фрилансеров
  • Реклама и маркетинг
  • Как работать с клиентами
  • Психология и мотивация
  • Карьера и тайм-менеджмент
  • Финансы, право, инвестиции
  • Обманы и лохотроны
  • Истории успеха и интервью
  • Цены на услуги фрилансеров
  • Как работать с фрилансерами

Консультации

Можно ли получить апостиль за границей?
1 ответов
Вакансия
1 ответов
Как совместить стабильный доход и свободный график?
7 ответов
Профессия
1 ответов


  • Новости
  • Статьи
  • Новичкам
  • Профессии
  • Вопросы
  • Фрилансеры
  • Биржа
  • Помощь
  • О сайте
  • Правила для работодателей
  • Пользовательское соглашение
  • Поиск по сайту
  • Служба поддержки
  • Что такое фриланс?
  • Как стать фрилансером?
  • Каталог профессий
  • Биржи фриланса
  • Вакансии для фрилансеров
old.kadrof.ru
© 2006—2025 Kadrof.ru При цитировании, пожалуйста, ставьте ссылку на наш сайт