Что нужно знать об НДС, если вы решили оформить ИП?

В этой статье я не буду касаться вопросов повышения НДС. На самом деле с этим налогом возникает множество других вопросов, о которых нужно знать фрилансерам, решившим оформить ИП. Вначале я дам небольшую теоретическую информацию, а затем мы разберем практические вопросы и проблемы, которые могут возникнуть у ИП-шника.

Что такое НДС?

НДС – это налог на добавленную стоимость. Он «сидит» во всех товарах и услугах, которые производят компании и ИП на общей системе налогообложения (ОСНО). С 1 января 2019 года размер налога составит 20% (ранее был 18%).

Например, если супермаркет продает вам пачку бумаги за 240 рублей, то 40 рублей в этой цене – размер НДС, и этот НДС супермаркет должен перечислить государству. Также супермаркет имеет право уменьшить размер уплаченного НДС на размер налога, который «сидел» в пачке бумаги, которую супермаркет покупал у поставщика.

Разберем, как уменьшается НДС. Если супермаркет купил пачку бумаги за 210 рублей (включая НДС 35 руб.), а продал за 240 рублей (включая НДС 40 рублей), то на деле он перечислит государству 5 руб. НДС (40 руб. – 35 руб. = 5 руб.).

За счет НДС, который «сидит» в расходах, компании могут снижать размер НДС, который им нужно уплатить государству. Если в расходах НДС «не сидит», компания не может уменьшить размер НДС, который ему придется заплатить государству.

Теперь перейдем к разбору практических ситуаций.

1. Забыли перейти на «упрощенку» – попадете на НДС

Как правило, фрилансеры при оформлении ИП переходят на упрощенный режим налогообложения с уплатой 6% от полученного дохода. НДС на упрощенке не платится. Однако чтобы перейти на упрощенку, вам нужно подать специальное уведомление в налоговые органы. Если вы не подадите уведомление, то не сможете применять упрощенный режим налогообложения, а значит, автоматически останетесь на общем режиме, при котором нужно платить НДС (напомню, ставка налога с 2019 года – 20%).

Поэтому при регистрации ИП сразу подавайте уведомление о применении упрощенного режима налогообложения.

2. В договорах с клиентами обязательно прописывайте, что ваши услуги не облагаются НДС

Если вы применяете упрощенную систему налогообложения, то обязательно:

• В договорах с заказчиками указывайте, что: «Стоимость услуг по настоящему договору составляет ХХ рублей YY копеек, НДС не облагается, поскольку Исполнитель применяет упрощенную систему налогообложения». Иногда юристы требуют дополнительно прописать «на основании главы 26.2 НК РФ».
• В счете, который выставляете клиенту, в графе с суммой прописью обязательно указывайте: «НДС не облагается».
• Следите, чтобы в платежных поручениях в назначении платежа значилось: «Оплата по счету такому-то, НДС не облагается» или «Без НДС».

• В актах приемки-сдачи обязательно указывайте в графе сумма прописью, что сумма «НДС не облагается».

3. Что делать, если клиент по ошибке перечислил сумму с НДС?

Иногда клиенты при оплате услуг фрилансеров по ошибке выделяют в платежном поручении НДС и к вам на счет приходит сумма, где выделен НДС. Это может стать проблемой.

Хотя по закону вы не являетесь плательщиком НДС, находясь на упрощенке, если к вам на счет пришел платеж, где НДС выделен, налоговая может попросить вас НДС заплатить. Ведь в платежном поручении данный налог выделен. И хотя на практике от таких требований можно отбиться, времени вы можете потратить много.

Если клиент по ошибке выделил НДС в платеже к вам:

• Попросите клиента через его банк отправить письмо об уточнении платежа. В этом письме клиент должен написать, что в таком-то платежном поручении (указывается номер платежки и дата) ошибочно выделен НДС. Верным назначением платежа считать такое-то (НДС не облагается). Через несколько дней письмо об уточнении платежа поступит в ваш банк, откуда его перешлют вам.
• Иногда клиенты отказываются отправлять письмо об уточнении платежа через свой банк, т.к. эта услуга может стоить денег. Тогда просите у клиента письмо на фирменном бланке или скан такого письма с подписью и печатью заказчика. Если налоговая запросит информацию, почему вы не заплатили НДС, то сможете показать им письмо от заказчика.

• Иногда клиенты говорят: «отправьте нам ошибочный платеж обратно, а мы вам перечислим новый платеж без выделения НДС». Это не исправит ситуацию. Поскольку вы уже получили платеж с выделенным НДС, то у налоговой могут возникнуть вопросы, даже если вы такой платеж отправите обратно.

Поэтому письмо об уточнении платежа нужно получить обязательно. Оставлять такую ситуацию без внимания нельзя.

4. Клиент просит выделить НДС в договоре, а вы на упрощенке. Что делать?

Бывают случаи, когда клиенты просят выделить НДС в договоре или счете, или выставить им счет-фактуру с НДС. Их интерес понятен – они хотят «списать» часть НДС, который им нужно заплатить государству.

Запомните, это очень серьезно: если вы используете упрощенный режим налогообложения, то вы не имеете права выставлять счет-фактуру. Также вы не имеете права выделять НДС в договорах, счетах, актах, как бы вас не просил об этом заказчик.

На такие просьбы можно отвечать: я использую упрощенный режим налогообложения и не имею права выставлять счет-фактуру, а также выделять НДС. От вас отстанут.

5. Клиент требует скидку из-за того, что услуги фрилансера не включают НДС

Некоторые заказчики, узнав, что фрилансер находится на упрощенке и не платит НДС, требуют дать им скидку на размер данного налога. Мотивация такая: «я не смогу списать свой НДС при работе с вами, значит, вы должны компенсировать мои потери».

На подобные заявления можно ответить: «если бы я платил НДС, мои услуги стоили бы на 20% больше. А так они НДС не включают, поэтому стоят меньше». Вопрос будет снят и про скидку говорить перестанут.

6. Может ли ИП выделять НДС в платежах в другие фирмы?

Если вы находитесь на упрощенке, то когда платят вам, в платежках должно быть написано «НДС не облагается». Когда вы оплачиваете чьи-то услуги или товары, которые облагаются НДС, то вы должны выделить этот НДС в назначении платежа.

Например, когда вы оплачиваете услуги контекстной рекламы в Директе, то Директ выставляет вам счет, где указано, что сумма счета составляет, например, 1200 руб. 00 коп, включая НДС – 200 руб. 00 копеек. Соответственно, когда вы будете набивать платежку, то в назначении платежа также напишете, что перечисляете 1200 руб. 00 коп., включая НДС – 200 руб. 00 коп. Это будет не ваш НДС, а налог, который платит Яндекс.

Надеюсь, что у меня получилось разъяснить некоторые практические вопросы, связанные с налогом НДС. Если у вас остались вопросы, задавайте их в комментариях. Постараюсь всем ответить.

Читайте также:

• Подводные камни в договоре: какие ошибки могут дорого обойтись?
• Открытие ИП: с чего начать и к чему готовиться?
• Основы финансовой грамотности: с чего начать решение финансовых проблем?
• Как законно избавиться от кредитов и долгов?

• Год бесплатного бухгалтерского обслуживания от Контур.Эльба