Как научиться делать красивые презентации?

Умение создавать презентации – полезный навык. Он требуется на работе, в школе и вузе и позволяет зарабатывать деньги в интернете. За разработку презентационных материалов в PowerPoint и других программах опытным дизайнерам платят 25-30 тыс. рублей.

В статье расскажем, что нужно знать и уметь для создания красивых слайдов на компьютере. Где получить необходимые навыки самостоятельно.

Содержание:

• В каких программах делают презентации?
• Какие навыки вам потребуются?
• С чего начать презентацию?
• Сколько слайдов делать и в каком порядке?
• Как сделать красивую презентацию в PowerPoint?
• Где взять бесплатную графику?

• Онлайн-курсы и уроки по PowerPoint

В каких программах делают презентации?

Чаще всего – в PowerPoint, но не у всех есть данная программа. Ведь она платная. В таблице собраны альтернативные сервисы, в том числе – бесплатные. Вы сможете ими пользоваться для создания красивых слайдов на компьютере.

Название программы или сервиса	Описание сервиса и его возможностей
MS PowerPoint	Редактор от компании Miscrosoft. Часто уже установлен на компьютере, поэтому проверьте, есть ли он у вас. Возможности программы: Моушн-эффекты. Маски. Работа с фоном. Анимация, в том числе для отдельных объектов. Работа с 3D объектами. Интеллектуальные подсказки. Импорт данных из Excel. Подходит для новичков, которые хотят научиться создавать презентации, и опытных дизайнеров.
ФотоШОУ PRO	Российский софт для создания слайд-шоу. Программа позволяет: Добавить разные эффекты и музыку. Работать с видео. Настраивать анимацию. Сохранять файлы в разных форматах. Работает на старых и новых версиях Windows, в том числе XP, 7,8, 10, 11.
LibreOffice	Бесплатный пакет офисных программ. Доступен на русском языке. В его составе есть приложение Impress, который является аналогом PowerPoint. Возможности Impress: Спецэффекты. Стили. Возможность создавать диаграммы, объемные графики, чертежи.
Keynote (Apple)	Бесплатная программа. Совместима только с macOS. Рассчитана на опытных пользователей. Возможности программы: Готовые темы. Интерактивная галерея. Эффекты анимации. Создание своих иллюстраций в Apple Pencil. Возможность совместной работы. Результат работы можно конвертировать в PPTX формат, чтобы открыть файл в PowerPoint.
Google Slides	Бесплатный онлайн-сервис. Интерфейс на русском языке. Имеет функционал, схожий с MS PowerPoint. Подходит тем, кому нужно научиться делать презентации на компьютере с нуля. Для использования программы потребуется аккаунт на Google.
Prezi	Есть бесплатная версия на сайте разработчика с ограниченным набором инструментов. Интерфейс не русифицирован, но на слайдах текст по-русски набирается.
OpenOffice	Бесплатный пакет офисных приложений на русском языке. В составе имеется редактор Impress.
Piktochart	Сервис для создания бизнес-презентаций. Есть бесплатная версия. Работает только через интернет. Интерфейс на английском языке. Настраивается совместный доступ.
Genially	Имеет бесплатную версию, но на слайдах будут водяные знаки. Интерфейс не русифицирован, но текст можно набирать на русском.
Tilda	Конструктор сайтов, но в нем можно переделать макеты страниц в слайды. В бесплатной версии доступны шаблоны, маски, интерактивность, иллюстрации.

Освоить программы можно самостоятельно или на курсах, в том числе через интернет.

Бесплатные уроки собраны в обзоре образовательных каналов на YouTube. Они находятся в рубрике про дизайн.

Какие навыки вам потребуются?

Чтобы научиться делать презентации на компьютере, нужно знать:

• Основы дизайна (композиция, теория цвета, типографика).
• Правила визуализации данных.
• Принципы сторителлинга (рассказа историй).
• Как правильно использовать иллюстрации и инфографику.

• Специальные программы.

В интернете можно пройти обучение созданию презентаций в PowerPoint или другой программе. Такие курсы имеются в онлайн-школах, например, в Нетологии. Либо освоить профессиональный софт самостоятельно по урокам на YouTube.

Пригодится опыт выступления перед публикой, навыки копирайтинга и креативное мышление.

С чего начать делать презентацию?

1. Сформулируйте тему. Лучше, если она будет не слишком широкой – такой, чтобы ее можно было разобрать в 10 слайдах. Например, «Как вести здоровый образ жизни» – очень широкая тема. «Сидячая работа: риски для здоровья и как их избежать» – уже лучше.

2. Определите цель. Что должен сделать зритель после просмотра информации. Например, начать прогуливаться на улице в обеденный перерыв для укрепления здоровья.

3. Продумайте сценарий.

Базовая структура выступления выглядит так:

• Погружение. Дайте понять, о чем пойдет речь.
• Мотивация. Покажите, что получит слушатель, если посмотрит лекцию до конца.
• Тезис (основная мысль). В чем будет выгода слушателя, если он реализует предложенную идею.
• Антитезис. Что он потеряет, если откажется от привычного решения.

• Итог – краткое резюме или вывод. У слушателя в голове должна сформироваться мысль, что сделать дальше.

Посмотрите видео из Клуба фрилансеров Kadrof.ru – там пошагово показано, как делать презентацию в Power Point.

Сколько слайдов делать и в каком порядке?

Зависит от поставленных задач. Если презентация предназначена для выступления, оптимальное число слайдов – до 10 штук. Если для отправки по e-mail, можно делать больше. Но хорошо, если человек сможет просмотреть ее за десять минут – дольше удерживать внимание сложно.

Типовая структура презентации для менеджера по продажам. Ее можно адаптировать под ваши проекты, в том числе учебные (для докладов, научных конференций):

1. Задача первого слайда – заинтересовать слушателя. Можно сформулировать проблему и ее решение, задать вопрос аудитории, сообщить важную новость.
2. План выступления. Оформите его в виде схемы или списка.
3. Описание проблемы. Обозначьте вопрос, который планируется решить.
4. Анализ проблемы. Покажите, что будет, если проблему не решать. Можно продемонстрировать альтернативные решения, которые хуже вашего.
5. Предложите решение. Для большей убедительности приведите цифры и факты.
6. Подтверждение идеи. Покажите отзывы покупателей, кейсы, результаты исследований.

7. Призыв к действию. Расскажите, как можно приобрести продукт. Если есть акции, напишите, сколько они действуют.

Как научиться делать красивые презентации в PowerPoint?

10 идей, которые помогут эффектно оформить слайды:

1. Неоновые цвета для акцента. Выделите ими самое важное.
2. Вертикальные слайды. Это креативный подход, так как все привыкли к горизонтальному формату.
3. Цветовой акцент. Если все слайды черно-белые, а один цветной, то он сильно выделится и запомнится слушателю. Также цветом часто выделяют отдельные элементы на изображениях.
4. Видео на весь экран. Хороший прием сторителлинга. Важно, чтобы он не уводил внимание зрителей от главной мысли.
5. Монохромная палитра – интересный ход. Главное, чтобы это не выглядело слишком скучно. Как вариант – можно использовать новый цвет для каждого слайда.
6. Моушн-графика. Анимированные объекты обычно нравятся аудитории.
7. Стиль граффити. Используйте как фон либо примените подобный шрифт.
8. Временная шкала. Оригинальный способ показать череду событий или план во времени. Можно разместить ее на отдельном слайде или пустить через весь доклад.
9. Визуализация данных. Используйте графики, диаграммы, иллюстрации.

10. Мел и доска. Доска вместо фона и обычный рукописный шрифт привлекают внимание.

Чтобы научиться делать крутые слайды для презентаций, пройдите курсы или просмотрите выступления известных спикеров – как оформлены и структурированы их материалы.

Где взять бесплатные шаблоны и графику?

Подборка бесплатных фотостоков, где можно скачать изображения и темы:

• Pickupimage.com – бесплатная коллекция фотографий, которые можно использовать в том числе в коммерческих целях.
• Freerangestock.com – сайт на английском. Внимательно прочитайте лицензионное соглашение. В нем перечислены разрешенные варианты использования графики.
• Openverse.org – бесплатная библиотека стоковых фотографий, изображений и аудио. Больше 600 млн. документов. Есть русскоязычная версия.
• Unsplash.com – сайт на английском. Сделан упор на красивые изображения.
• Magdeleine.co – бесплатные фотографии в высоком разрешении.
• Reshot.com – библиотека иконок и иллюстраций.
• Stockvault.net – в базе более 140 тыс. фотографий.
• Lifeofpix.com – изображения в высоком разрешении. Удобный поиск по категориям.
• Isorepublic.com – фото и видео по лицензии СС0.
• Picography.co – есть поиск по фотографиям.
• Kaboompics.com – много предметных фотографий, интерьерных снимков.
• Foodiesfeed.com – база изображений на тему еды, продуктов питания.

• Focastock.com – допускают коммерческое использование материалов.

Онлайн-курсы и уроки

Помогут освоить нужные программы, получить опыт и практику. Наполнить портфолио для поиска заказчиков.

Название курса и где идет обучение	Описание программы
Курс «Дизайнер презентаций» в Нетологии	За 2,5 месяца вы научитесь создавать презентации с нуля и делать красивые слайды. Освоите типографику, работу с композицией и цветом. Изучите программы PowerPoint, Figma и Google Slides. Формат обучения: видеолекции, вебинары, практические задания и тесты. Курс можно купить в рассрочку или оплатить сразу со скидкой.
Курс «Сильная презентация: от идеи до выступления» в Нетологии	Бесплатный курс, на котором обучают создавать структуру и оформление презентационных файлов. Также здесь рассказывают, как подготовиться к выступлению. Будет полезен деловым людям и специалистам.
Курс «Как подготовиться к профессиональной конференции» в Skillbox	Курс для экспертов, которые часто выступают на публике. Вы узнаете, как подготовить доклад, общаться с залом, сделать качественные презентационные материалы. Отдельные уроки посвящены работе с инфографикой, диаграммами, слайдами.
Курс «Как зарабатывать на презентациях» в Skillbox	Программа включает обучение работе в PowerPoint и монетизации данного навыка. Курс будет полезен людям, которые хотят освоить эту программу и начать зарабатывать в данной сфере. Обучение идет 3 месяца.

Реклама. ООО Нетология, ИНН 7726464125, erid: LdtCKCxkP

Реклама. ЧОУ ЧАСТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ ОБРАЗОВАТЕЛЬНЫЕ ТЕХНОЛОГИИ СКИЛБОКС (КОРОБКА НАВЫКОВ), ИНН 9704088880, erid: LdtCKHfVR

Если вам нравится дизайн, и вы хотите зарабатывать в интернете, посмотрите статью, как научиться веб-дизайну самостоятельно. В ней собраны бесплатные уроки и курсы для новичков, которые помогут сделать первый шаг к освоению востребованной профессии.