Зарплата ниже среднеотраслевой: как оправдаться и что ответить на требование налоговой?

Налогоплательщики, в том числе малый бизнес, стали получать уведомления от налоговой инспекции о возможном нарушении. Суть требований – предоставить объяснения, почему в компании зарплата ниже среднеотраслевого уровня? На форумах бухгалтеров кипят споры и обсуждения, как ответить на письма и каким образом можно оправдаться перед ИФНС.

Поскольку такая проблема может возникнуть не только у крупной компании, но и небольшой фирмы, и даже ИП с минимальным штатом сотрудников, мы решили поднять эту тему на сайте Kadrof.ru.

Первое, на что нужно обратить внимание – в требованиях налоговой, как правило, нет ссылок на нормы законодательства, которые обязывают налогоплательщика выплачивать зарплату на уровне средней по отрасли. Формулировка используется следующая: «возможно занижена база для исчисления страховых взносов в следствие того, что средняя сумма выплат ____ меньше средней заработной платы в субъекте Российской Федерации по соответствующей отрасли».

Второе: согласно ТК РФ, работодатель не имеет права выплачивать работнику зарплату ниже МРОТ. Требований платить зарплату не ниже среднеотраслевой в Трудовом кодексе нет, однако этот показатель налоговые органы могут использовать для выявления организаций и ИП, в которых заработная плата выплачивается «в серую».

Однако получить требование о предоставлении объяснений о причинах начисления зарплаты ниже среднеотраслевой может и организация, которая ничего не нарушает. Ведь средний уровень означает, что в каких-то компаниях платят больше, а в каких-то – меньше этого показателя. Фирмы работают на разных рынках, оказывают различные услуги и финансовая ситуация может отличаться разительно.

Как объяснить налоговой, почему зарплата ниже среднеотраслевой?

Ряд бухгалтеров на форумах и в онлайн-консультациях предлагают ссылаться на законодательство, в котором прописана обязанность работодателя выплачивать заработную плату не ниже МРОТ. Впрочем, это может не убедить налоговиков, ведь они ориентируются на свои индикаторы.

В ответе налоговой можно указать и другие объективные причины, например:

1. Если в организации часть сотрудников работают неполный день, были на больничном, это может влиять на показатель средней зарплаты за отчетный период. Стоит указать это в ответе налоговой.
2. Если у организации нет роста оборотов или доходы снижаются, становится сложно искать новых клиентов, это также может быть объективной причиной отсутствия финансовых возможностей платить больше.
3. В малом бизнесе зарплата ниже среднеотраслевого уровня может быть из-за сложности конкуренции с крупными предприятиями, которые имеют больше возможностей для увеличения зарплат.

4. Если компания регулярно индексирует окладную часть, это также можно указать в ответе ИФНС на требования объяснить, почему зарплата в организации ниже среднеотраслевой.

Образец ответа на требования налоговых органов

В шаблоне синим фоном выделены комментарии, зеленым – варианты ответа в письме на требования предоставить пояснения.

Образец можно адаптировать под свою ситуацию. Обратите внимание, что ответить налоговой необходимо в течение 5 рабочих дней.

Скачать образец в формате .doc

Это не универсальный шаблон. Используя его, адаптируйте текст под себя и принимайте решение, что писать, самостоятельно.

Найти другие образцы писем и рекомендации можно на форумах для бухгалтеров.

Читайте также:

• 75 сайтов для бухгалтеров, бесплатных программ и сервисов
• Как заработать бухгалтеру в интернете?

• Курсы для бухгалтеров в интернете