Когда фрилансеру надо стать менеджером? Как делегировать полномочия на примере фрилансеров

Делегирование - это передача части полномочий, работы другим сотрудникам с целью освободить себя от рутины и получить время на выполнение более важных и ответственных дел.

Один в поле не воин. Рано или поздно любой фрилансер и предприниматель сталкивается с необходимостью нанимать людей, чтобы выполнять возросший поток заказов. Если вовремя это не сделать, в рабочих процессах начнутся сбои, что приведет к потере качества и остановит развитие дела. Какие полномочия можно делегировать и как это правильно сделать - рассмотрим в нашей статье.

В работе фрилансера, частного специалиста или начинающего бизнесмена есть несколько этапов.

1. Вы с восторгом берете все проекты, которые Вам предлагают. Вы готовы работать день и ночь, не ведая усталости и сна. Кажется, что энергии хватит на все возможные проекты, которые будут в вашем ведении. О привлечении третьей стороны не может быть и речи. Вы не с кем не будете делиться долгожданной работой.
2. Вы набрались опыта и Ваше портфолио впечатляет своими работами и реализованными проектами. Вы выбираете из предложений, торгуетесь. И даже (новички вздрогнули) можете отказаться от не устраивающей вас работы. Вам хватает времени и сил контролировать проекты самостоятельно, не привлекая дополнительные рабочие руки.
3. Вы достигли того уровня, когда клиенты сами находят Вас. Объемы уже такие, что необходимо привлекать дополнительные силы и перекладывать на них нудную однообразную работу.

Когда нужно делегировать полномочия?

Ситуация, когда фрилансер готов отдать часть своих денег наступает на определенном этапе. Здесь применимо "правило Парето": 20% затраченного времени приносит 80% заработанных денег. Поняв, что Ваше время расходуется на мелочи, отдайте мелкую работу коллегам. Вы сможете освободить 80% своего времени на более важные задачи и в итоге сможете увеличить заработок в 2-3 раза.

Виды работ, которые нужно передавать на аутсорсинг:

• Монотонная и простая. Необходимо выполнять одно и то же простое действие много раз. С подобной работой легко могут справиться другие фрилансеры. Например, к такой работе можно отнести модерацию комментариев в блоге.
• Малоквалифицированная. Вы уже выросли из подобной работы - она Вам не интересна, но выполнять ее все равно требуется. Отдайте ее менее опытному коллеге, а сами займитесь проектами сложнее.
• Относительно сложная и требующая много времени. Вы можете поручить ее другому фрилансеру, предварительно потратив какое-то время на обучение сотрудника. Зато когда он сможет самостоятельно выполнять данную работу, Вы освободите уйму времени на другие дела!

Где искать исполнителей:

• Биржи удаленной работы - позволяют быстро найти практически любого исполнителя. Однако придется попотеть, чтобы выбрать достойного исполнителя.
• Сообщества фрилансеров в социальных сетях - позволяют подобрать хорошего работника.
• Форумы для фрилансеров - место, где общается много профессионалов. Можно найти опытного специалиста.

Иногда получается найти достойного работника через личные связи и контакты, знакомых фрилансеров, дав объявления в сообщества студентов в сети Вконтакте.ру. Главное взять на работу ответственного человека - желательно с каким-то опытом. Некоторые молодые специалисты без опыта (студенты, выпускники ВУЗов) отличаются завышенными требованиями и низкой квалификацией - за простейшую работу будут требовать золотые горы, при этом могут срывать сроки, требовать, чтобы с ними "няньчились" и т.д. Те, кто уже имеют опыт, более адекватны и в общении, и в работе. Они надежнее, и действительно делают свое дело на совесть.

Как правильно делегировать полномочия?

Следуйте нашей инструкции:

1. Определите, какие виды работ Вы можете поручить другим людям;
2. Сформируйте требования к сотрудникам, учитывая характер их работы;
3. Определите уровень оплаты, который Вы можете предложить сотрудникам;
4. Сопоставьте Ваши требования и уровень оплаты с рыночными показателями. Вы можете обнаружить, что хотите нанять работников дешевле рынка, что маловероятно, или наоборот;
5. Найдите сотрудников и протестируйте их;
6. Возьмите сотрудников на испытательный срок;
7. Работайте с теми, кто хорошо себя зарекомендует.

Не стремитесь зажимать исполнителя. Исполнитель, который получает достойную оплату своей, пусть простой работы, будет стараться выполнять ее качественно и в срок. Что Вам, как работодателю и нужно. Не пытайтесь найти исполнителей за копейки - они сорвут сроки, исчезнут или сделают брак. Платите хорошо, и тогда Ваши шансы получить качественный результат многократно возрастут.

Не нужно бояться временного снижения заработка из-за необходимости платить работникам - зато потом Вы сможете посвятить себя более важной работе и взять больше проектов. Снимите с себя головную боль из-за мелочей. Занимаясь проектированием и разработкой стратегии, Вы становитесь бизнесменом, а это открывает перед Вами совсем другие перспективы.

26.06.2011

Хотите что-то добавить? Пожалуйста, напишите мне.

Поиск по сайту:

Проект принадлежит агентству: